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城陽市のパソコン教室でExcel実践講座

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    こんにちは!
    城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の梅田です。

     

    今年はお天気が良く桜が長く見れたのではないでしょうか?

    強風の日もしばしば窓を開けて運転していると

    車の中が花弁だらけになりびっくりしました!

     

    日本…いや世界はコロナコロナでストレスも溜まってしまいますね。

    入社、入学、入園と新生活が始まる時期ではありますが、スタートが

    なかなか切れない、しっくりこないですよね。

    少し準備期間が延びたと思って皆で乗り切りましょう!

     

    今回はExcelの見積書作成のご紹介!

    見積書を作成する際何も考えずにExcelで作り始めると

    入力漏れに気づいて後から項目を追加、

    それに合わせてレイアウトを調整…と修正を繰り返しながら

    作業を進めることになり、非常に効率が悪くなります。

    Excelで作りだす前にまずはしっかりと基本設計を考えましょう!

     

    ビジネスの現場で”使える”見積書の作り方を解説!

    見積書は商談のファーストステップであり、仕事を

    受注できるか否かは見積書にかかっているといっても過言ではありません。

    そのような重要な書類を手書きで作成していると、

    時間がかかったり、思わぬミスが発生したり、見栄えがわるかったり、

    ビジネスチャンスの芽を摘むリスクに繋がってしまうかもしれません。

    そういった問題を解決してくれるのがExcelを使った見積書の作成です。

    本当に使える見積書を作るスキルを身につけられる講座です!

     

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    宇治市城陽市のパソコン教室でExcel活用

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      こんにちは!
      城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の八木です。

       

      早いもので、もう3月!!
      今年の冬は、とても暖かい日が多かったですね。

       

      春は、お出かけ日和、桜が待ち遠しい季節となり
      桜の開花も待ち遠しいですね。

      今年は、例年より早い開花のようです!
      年々早くなっているような気がします。

       

      入学式と桜のセットではなく、卒業式と桜のセットが
      通常になるかもしれませんね。

       

      さて、今回は「見積書作成講座」について
      ご紹介させていただきます!

       

       

       

      パソコン操作は、できるけれど
      実際に作成となると、どうしたらいいかわからない…。
      と言う方も多いのでは??

       

      とても人気のある講座で、Excelを使いこなせるようになると
      仕事の効率化は、もちろん!自信もつきます!!

       

      WordExcelの基礎講座も取り揃えておりますので
      新年度、新学期に向けて一緒にパソコンを学びましょう!!

       

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      城陽市宇治市のパソコン教室でExcel!

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        こんにちは!
        城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の梅田です。

         

        2月も半ばですがニュースはコロナウイルスの話題ばかりですね。

        インフルエンザもまだ流行中ですので皆様、もちろん気を付けては

        いらっしゃると思いますが、手洗いうがいやこまめに水分補給

        など、予防していきましょう!今日明日西日本では雪も警戒です!

         

        今日は、Excelの便利な機能について少しご紹介!

        ”フラッシュフィル”という機能があり、

        入力したデータと同じ形式で、他のセルにも瞬時に入力る便利な機能です!

        特別な操作は必要なく、セルにデータを入力すると自動的にフラッシュフィルが働き

        予測された入力内容が表示されます。

        「杉山 様」と入力する

        下のセルに「大西」と入力すると

        以降の出るに同じ形式で入力内容が表示される!

        「御中」や名字をローマ字入力したり、性と名の間の空白をつめて入力した場合など

        表示されます!

        連続データを入力するとき、オートフィルの機能は便利ですよね。

        しかし、元となる値や数式を入力しておかなければ、オートフィルによる自動入力はできません。

        ときには関数よりも便利なフラッシュフィル! 大量のデータを入力するときは、

        ぜひ「フラッシュフィルで時短できないか?」と思い出してみてください♪

         

         

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        城陽市、宇治市のパソコン教室 Excelの便利な機能

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          こんにちは!
          城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の八木です。

           

          12月!師走ですね!!本格的に寒くなってきました。


          これから、何かと忙しくなる時期ではないでしょうか?

          クリスマスにお正月、行事がたくさんあるので

          世間がいつもより、賑やかになる気がします!

           

          お仕事に遊びに色々忙しくなるかたも多いのでは?

           

          そんな時こそ仕事の効率化が必須ではないでしょうか?

           

          今回は、作業効率を上げる便利機能を
          少しご紹介させていただきます。

           

          Excel」は様々な業務で使われる基本ソフトですが
          より便利な使い方や機能があることを知らない方も多いです。

           

          特に独学で操作していると、その方法が非効率だと
          気付いていなかったり・・・

           

          そこで今回は、業務で使う頻度の高い
          書式設定の便利な時短テクニックをご紹介します。

           

          ご自身のスキルアップの為に、ぜひ参考にしてみてください。

           

           


            Ctrl」+「1」   セルの書式設定を開く
          ◆ Ctrl」+「2」   文字を太字にする
           「Ctrl」+「3」   文字を斜体にする
          ぁ Ctrl」+「4」   文字に下線を引く
          ァ Ctrl」+「5」   文字に取り消し線を引く


          「Ctrl」と数字を同時に押すことでタブを開くことなく
          書式設定ができます!

           

          このようなショートカットキーが数多くありますので
          よく使うものを覚えておくと格段に作業が楽に早くなりますよ。

           

          ぜひ、時短効率化を目指しましょう!!

           

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          宇治市城陽市のパソコン教室でExcel

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            こんにちは!
            城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の八木です。

             

            本日、11月11日はポッキーの日!?


            チンアナゴの日、ネイルの日など31個の記念日があるそうですよ!!笑
            ゾロ目の日ってなんだか縁起が良い気がしますね♪


            今回はExcelで使える!フラッシュフィルについてご紹介させていただきます。

            データの法則性を見つけだし、自動的にデータを入力できる
            とても便利な機能なんです!

             

            例えば、以下のような表の「姓」と「名」の列を入力したいとします。


            文字列の分割は関数でもできますが、けっこう手間がかかりますよね。

            手動で入力するのも面倒で手間がかかりますよね。

             

            こんな時は「フラッシュフィル」の出番です。

             

            まさに一瞬でデータの法則性を分析し、自動入力してくれるんです!!

             

            ・フラッシュフィルを使う

             

            1件目のデータのみ「名」の列を入力しておきます。
            [データ]タブの で囲われている[フラッシュフィル]ボタンをクリックします。
             

             

            ・名の列が自動入力されました

             

             

            たったこれだけで「姓」の列がすべて自動的に入力されました!

             

            「名」列の1行目に「太郎」と入力してフラッシュフィルを実行すると、

            Excelが『「氏名」列のスペースより後を取り出す』という法則性を見つけ出し、

            ほかのデータを自動入力してくれる!というわけなんです。
            「性」も同様です。

             

            お客様リストなど情報がとても多いときなど

            ぜひ、「フラッシュフィル」を思い出し、活用してみてください!

             

             

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            城陽市・宇治市のパソコン教室で便利機能!

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              こんにちは!
              城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の八木です。

               

              あっという間に8月後半。まだまだ暑い日が続きますが

              今年の夏も終わりが近づいてきました!
               

              子供さんや学生の皆さんは、楽しい夏休みも、もう終わりですね。

              みなさん、どんな夏を過ごしましたか?

               

              今回は、Excelについて少しお話させていただきます。


              Excelには、たくさんの機能がある中で400種類以上ある関数を使いこなすことで、

              より便利なツールになります。その中でも数値を直接入力し計算させる方法があります。

               

              結果を表示したいセルを選択し、数式バーに「=」を入力し、

              足し算の場合は、「1+2」数字を入力すると計算式が完成します。

               

              こちらは、Excelを使ってる方には、とても初歩的な機能ですよね!


              上記より、簡単な=を使わず計算式を入力する方法があるのは、ご存知ですか?
              意外と知らない方も多いのでは?

              「+1+2」と入力するだけでも計算式が完成するんです!

               

              テンキーを使って作業している時などには、覚えておくと、とても便利ですよ!

               

               

               

               

               

              パソコン教室でExcelの基本講座から便利な関数を一緒に学びましょう!!

               

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              Excelで簡単な名簿作成!

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                こんにちは!

                城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校梅田です。

                 

                京都の夏はこんなもんではないと思っておりますが、

                7月もあっという間に20日も過ぎ、いよいよ梅雨明けの予感ですね!

                 

                さて、今回はExcel(エクセル)についてご紹介!

                Excelってそもそも何??という疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか?

                 

                Excelとは、数値の計算や表やグラフを素早く作成する事に優れたアプリです。

                数値や文字、計算式を組み合わせて表やグラフを作成したり、

                収集したりデータをもとにデータの集計や分析を行う事が出来ます。

                ↓簡単な名簿作成

                 

                ハロー!パソコン教室のExcel講座は

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                ・町内会の役員

                ・一般事務でのお仕事

                資格を取得してこれから転職・就職を目指す方

                ・Excelの実践的な使い方を知りたい

                などなど初心者の方〜スキルアップの方まで充実した講座を揃えています!

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                城陽市宇治市のパソコン教室でExcel

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                  こんにちは!
                  城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の梅田です。
                  
                  2月になり、暦の上では春が始まる立春が訪れますが、
                  実際の季節感は一年のうちで最も寒いのが2月と言われていますよね。
                  本日千葉の館山は23度もあるそうです。
                  暖かくなるのが待ち遠しいです。
                  
                  今回はExcelの便利な、機能のご紹介!
                  Excelの中でも始めに覚えておきたい「オートフィル」です。
                  お仕事で、学生さんで、家計簿で!誰でも使えるととっても便利で、
                  初めてExcelを使われる方も、ビックリ!
                  
                  
                  
                  数字はもちろん、曜日、日付、干支など連続したデータを
                  規則的に表示させるオートフィル!なんと旧暦も対応しているんです。
                  既にお使いの方も、これからチャレンジしてみようと思う方も
                  新しい発見はExcelに限らずWardPowerPointAccess
                  ソフトを使うにあたって、色んな興味がでてきますよね!
                  是非今までお使いの方も、パソコンに興味をお持ちの方も
                  新しい発見をして楽しくスキルアップしてみませんか?
                  

                   

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                  実生活でも使えるExcel講座!

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                    皆さんこんにちは!
                    城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の北岡です。

                     

                    秋も深まり、朝晩冷えてまいりました。

                    皆さま、体調を崩されませんようご自愛くださいませ!

                     

                     

                    さて今回、紹介させていただく講座は、

                    先週ご案内させていただきました『Wordの見本帳講座』のExcel

                    Exceのl見本帳講座』です!

                     

                     

                    Excelでカレンダー作成♪

                     

                    上にあるようなカレンダー以外にも「町内会の名簿」「簡単な家計簿」など
                    実生活で使える30作品をご用意しております。

                    見本帳とありますが、作品づくりを自由に楽しんでいただく講座になってるので

                    見本通りじゃなくてもOK♪

                    どのように作るのか「ご自身で考える」力を身につけていただく講座にもなっています!

                    興味のある方は是非一度教室をのぞいてみてくださいね!

                     

                     

                     

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                    宇治市城陽市のパソコン教室でExcelの小技発見

                    0

                      こんにちは!

                       

                      城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の本岡です。

                       

                      9月になりました。秋の入り口ではありますがまだまだ毎日暑いですね(^^;
                      洗濯ものがよく乾くのでそこは助かるんですけどね。


                      秋といえば、頭に浮かんでくるのは食べ物ばかりなんですが、地域や学校の

                      イベントも沢山ありますよね。
                      文化祭や体育祭など行事も盛りだくさんで役員をされている方は大忙しでは

                      ないでしょうか?

                      もちろん日々のお仕事で大忙し!という方もたくさんおられると思います。

                      そこで本日は、忙しい方にピッタリのExcelの小技をご紹介します。

                       

                      「1/2」や「001」などと入力したい時、「1月2日」や「1」と表示されて

                      しまい、上手くいかない事、ありませんか?素早く行いたい入力作業で手間

                      取るのは嫌ですよね。こういう時、入力したいデータをそのまま表示したい

                      場合は、頭に「’」(シングルクォーテーション)を使うんです。

                       


                      意外と知られていないので、そうだったのか!と思われた方も多いはず。
                      私もExcelは毎日使いますが、知らなかったことがどんどん出てくるので本

                      当にびっくりです!


                      生徒様からも「Excelって本当に奥が深いね!」というお声をたくさんいた

                      だきます。
                      是非一緒にExcelのまだ見ぬ便利機能を探してみませんか?

                       

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                      あなたのパソコンライフをサポートする教室  www.hello-pc.net/
                      パソコン初心者からMOS資格取得まで幅広く、個別指導で学べるパソコン教室です。

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                      イズミヤ大久保校

                      〒610-0101
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                      「もっとわかりやすく」、「もっと丁寧に」をモットーに、全国で支持されているのが「ハロー!パソコン教室」です。

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                      私たちの教室は、イズミヤ大久保店さんの3階にあります。オープンして以来、たくさんの生徒様にお越し頂いております。イズミヤ大久保店でのショッピングの合間やお越しの際に、ぜひ一度、お気軽にお立ち寄り下さい。

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