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宇治市城陽市のパソコン教室でExcel

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    こんにちは!
    城陽市平川室木のハロー!パソコン教室イズミヤ大久保校の八木です。

     

    本日、11月11日はポッキーの日!?


    チンアナゴの日、ネイルの日など31個の記念日があるそうですよ!!笑
    ゾロ目の日ってなんだか縁起が良い気がしますね♪


    今回はExcelで使える!フラッシュフィルについてご紹介させていただきます。

    データの法則性を見つけだし、自動的にデータを入力できる
    とても便利な機能なんです!

     

    例えば、以下のような表の「姓」と「名」の列を入力したいとします。


    文字列の分割は関数でもできますが、けっこう手間がかかりますよね。

    手動で入力するのも面倒で手間がかかりますよね。

     

    こんな時は「フラッシュフィル」の出番です。

     

    まさに一瞬でデータの法則性を分析し、自動入力してくれるんです!!

     

    ・フラッシュフィルを使う

     

    1件目のデータのみ「名」の列を入力しておきます。
    [データ]タブの で囲われている[フラッシュフィル]ボタンをクリックします。
     

     

    ・名の列が自動入力されました

     

     

    たったこれだけで「姓」の列がすべて自動的に入力されました!

     

    「名」列の1行目に「太郎」と入力してフラッシュフィルを実行すると、

    Excelが『「氏名」列のスペースより後を取り出す』という法則性を見つけ出し、

    ほかのデータを自動入力してくれる!というわけなんです。
    「性」も同様です。

     

    お客様リストなど情報がとても多いときなど

    ぜひ、「フラッシュフィル」を思い出し、活用してみてください!

     

     

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